PTA総会では、校長先生・PTA会長・PTA副会長の挨拶に続いて、各委員長もスピーチをしました。私が広報委員長を務めたときに考えた挨拶文の文章を少し修正して紹介したいと思います。過去の挨拶文を残さないということだったので、どんなことを皆さんに伝えたらいいのか悩んで作成しましたが、実際に広報委員長をしてみて、活動内容や皆さんにPTA活動を伝えることができるような内容にしてみましたので参考になればと思います。
PTAの広報委員長の役割・仕事
年間に発行する広報誌の数によりますが、子供が通っていた小学校では年に2回広報誌を発行していました。幼稚園のとき一緒だったママに聞いたら3回のところもあれば、6回というところもありました。発行する回数が多いとちょっと大変だと思いますが、年2回の広報誌発行ならまだいいかなぁと私は思います。
単純に計算すれば半年に1回なので、その間にあった運動会・学芸会・歓迎遠足・授業参観など行事・イベントの写真や感想などを集めたりして作成していました。
主に行なっていた広報の仕事は
・原稿の割り付け
・タイトルやキャッチコピーを考える
・誤字脱字などの校正
・取材や原稿依頼
・印刷業者への依頼
・配布準備
などでした。
印刷業者さんにレイアウトをお願いすることもできましたし、原稿を取りに来てくれたし、結構融通を聞いてくれました。
大変な作業だなぁと思ったのは、広報誌に写真を載せるとき、写真に移っているご家族皆さんに掲載していいかという了解を取ることです。子供はいいけど親はダメとか、子供もダメというときには写真を変えたりして対応していたので・・・。
これらの広報の活動全体をまとめていくのが委員長の仕事であり役割ですね。
活動日は夜遅くまで作業することが多く、それも連日になっていたので委員長としては、休む訳にはいきませんし、終わるまでいないといけませんので旦那には早めに帰ってきてもらい子供の面倒を見てもらっていました。
広報だけではなく、他のPTA活動でもそうだと思いますが、旦那さんや両親の協力も必要だとは感じますね。
PTA広報委員長就任挨拶の基本構成
PTAの広報委員長の就任・選任挨拶を考えるときの基本構成です。4月の年度初めのPTA総会・会合で新任・就任スピーチをするとき、広報活動がどんなものなのか、今後の抱負などを踏まえてPTA活動に携わることを含めて自己紹介するといいです。
・自己紹介と挨拶
・PTA活動について
・委員長としての抱負
・結びの言葉
PTA広報委員長就任挨拶の例文・文例
（自己紹介と挨拶）
今年度の広報委員長を仰せつかりました山田花子と申します。
昨年度はPTA役員として、広報活動を行なっていましたが、委員長を務めさせて頂くのは初めてのことで分からないことも多いと思います。そこは、広報委員の皆さんと一緒に1年間頑張っていきたいと思います。
（PTA活動について）
昨年1年間PTA活動をしてきて、PTA活動に携わって良かったことがあります。それは、同学年だけではなく1年生から6年生までのお母さん方と話ができ、友達になれたことです。PTA活動に参加したから話すことができたという所が大きいです。別学年やクラスが違うお母さんと話をすることは少ないですし、話しを聞くことができたのは良かったです。
そこから、お友達が増え、顔を知ってもらうことができ、広報活動でも話がしやすくなってお願いできるようにもなりました。お互いに知らないと敬遠するところもありますし、警戒心もあると思います。そこを、どう和らげて協力して頂くかというのは信頼関係が必要だと思います。今年もPTA活動をさせて頂きますので、PTA役員が話し掛けたときには警戒心を解いてもらい、話しをして頂ければと思います。
（委員長としての抱負）
子育てママ小学校では年に2回、広報誌を発行しています。学校で行われる行事・イベントでの写真を主に掲載し、生徒や保護者の方から感想を頂いて作成しています。そのため、保護者の皆様に写真や原稿の依頼をすることがありますが、その際にはご協力をお願い致します。
広報活動に参加して頂いている保護者の間では、作成しているとき、楽しくて面白いような内容にできればと夜遅くまで作業をしています。ただ、人数が限られていますので、保護者の皆さんからのアイデアやご意見を遠慮なく言って下さい。
これからの広報誌作成に役立てていくとともに、より良い内容のものにしていきたいと思います。
（結びの言葉）
皆さまに喜んで頂ける広報誌を作成・発行に心掛けますので、どうぞ、ご協力のほど宜しくお願いいたします。
まとめ
PTAの委員長に選べれるときは、一度PTAを経験した人が選べれることが多いので、それまでの経験をからPTA活動や広報活動について知ってもらい、これから委員長としての役割を果たしていくという決意や抱負を挨拶文に入れるといいです。
PTA活動がはじめてで、委員長に選べれたときには「PTA活動がはじめてにも関わらず委員長を任命され不安な気持ちでいますが、広報委員の皆さんと一緒に学校での子供たちの様子やPTA活動についてお伝えしていきます」と言った感じにするといいですね。皆で協力して作成しますっていう協力間を伝えるといった感じです。
