4月からPTA活動を行なってきた１年間の振り返りと活動報告を行なう会合になりますが、新年度のPTA役員になる人達は、決まっています。
PTA会長の任期は2年または3年と複数年務めることが多く、さらには兄弟児が学校に通っていると2期目も任命されることがありますが、今回はPTA会長の任期満了に伴い退任して、新しいPTA会長に変わるときの挨拶文を紹介します。
PTA総会の内容
年度末に行われるPTA総会では、どんなことが行われるのでしょうか？
PTAによって内容は違うようですが、私がPTA活動に参加していたときの内容についてまとめてみました。
・PTA役員挨拶
・各委員長から活動報告と結果
・予算と実績報告
・議題、課題
・質疑応答
年始に行われた年間活動予定や予算に対しての実績、継続課題などについて報告します。
PTA会長挨拶の基本構成
年度末に開催されるPTA総会で、任期満了に伴い退任するときのPTA会長挨拶を考えるときの基本構成です。
年度末のPTA総会・会合で1年間の活動についてや協力して頂いた方々へのお礼などをきちんと伝えるのと一緒に退任することもスピーチ内容に含めます。
挨拶の内容は、来年度も継続する場合、退任する場合でスピーチ内容が変わってきます。
・はじめの挨拶
・退任の挨拶
・PTA活動について
・PTA活動への協力に対する感謝
・結びの言葉
PTA会長挨拶の例文・文例
（はじめの挨拶）
本日はお忙しい中、PTA総会にご出席いただきありがとうございます。
会員の皆さまには、常日頃よりPTA活動にご支援・ご協力いただきましてありがとうございました。
（退任の挨拶）
退任するにあたり皆さまにご挨拶申し上げます。
PTA会長としての3年間の任期を終えることになりました。縁あって会長という重責を担う立場になりました。
会長に選任されたときは、不安と重責から心が押し潰されそうなほど緊張していました。不慣れな点も多く、ご心配やご迷惑をお掛けしたこともありましたが、ここまで来られたのも、力強くサポートして下さった高橋校長先生をはじめ佐藤教頭先生、諸先生方、伊藤PTA副会長、役員の方々、保護者の皆さまのお力添えがあったからだと感謝しております。本当にありがとうございました。
（PTA活動について）
3年間に渡り、PTA会長を務めさせて頂き、とても貴重な経験をさせて頂きました。
PTA会長を務めさせて頂き感じたことをお伝えしたいと思います。それは、保護者の皆さまがもっと積極的にPTA活動に参加して欲しいということです。
私は当初は、PTA活動とか行事・イベントに携わるのが面倒だと思っていました。だから、PTA役員決めなどでは下を向いたまま目を合わさずにやり過ごしていました。でも、PTA活動に参加させて頂き、子供たちを守ったり、育てたりするのは親だけではなく学校の先生方・地域住民の方々の協力があるからこそ安心できるのだと実感しました。
はたからでは分かりませんが、多くの人達が、子供たちを見守り・サポートしてくださっていることを痛感しました。
家庭の事情もあり、仕事をされている人もいると思いますが、忙しいのは皆さん同じだと感じています。その中で、PTA活動という時間を作るのも正直大変なときもありますが、よりよい教育環境を可能にするのが学校・地域・家庭の連携だと思います。
各クラスでも学級委員長・副委員長・広報などの担当者が決まらずに夜遅くまで残っているクラスの保護者からは苦情を言ってくる方もいらっしゃいますが、是非、積極的にPTA活動に参加して頂き、学校と地域と関わって欲しいと思います。
（PTA活動への協力に対する感謝）
子育てママ小学校は、PTA活動が盛んなほうだと思います。広報誌を年4回発行し、さらには学校での行事・イベントがあれば広報委員や運営委員が中心となり、学校のホームページに子供たちの様子や状況を載せて配信しております。
感想文や記事作成、写真の掲載に協力して下さった諸先生方、保護者の皆さま、子供たちに感謝申し上げたいと思います。
学校にいる間、子供たちがどのような学校生活をしているのか分からない部分がありますが、学校のホームページを見て頂ければ学校での様子を知って頂けると思います。
これから、PTA役員は新体制となります。佐藤会長をはじめ、各役員・委員一同、教育環境を整えるために力を合わせてPTA活動に邁進して参ります。
（結びの言葉）
最後となりますが、今後とも保護者の皆さまのPTA活動への更なるご理解とご協力をお願いしましてご挨拶と致します。
まとめ
PTA会長の挨拶は、PTA代表として全体の活動内容や協力・支援をお願いする内容も入れておくといいです。
また、各委員長から上がってきている情報で、保護者の皆さんに伝えるべきことも挨拶文に入れることで新体制でのPTA活動がスムーズに行えるようにするといいです。
大変な仕事を務めあげた、やり遂げられた感謝の気持ちを話すこと考えるといいと思います。
