社会人であれば、人事異動の時期が近付くとドキドキしますよね。
辞令が出て、他の部署や他店へ異動になるときは、お世話になった方々へ挨拶メールを送ることも多いと思います。
社内・社外の関係者の方へ挨拶と報告をきちんと済ませて、気持ちよく新しい職場へ異動したいものですね。
そこで今回、人事異動の際に社内に送る挨拶メールについてお伝えします。
人事異動の挨拶メールのポイント！
異動の挨拶メールには、これまでお世話になった感謝の気持ち、異動日、新しい配属先、異動後の豊富、後任者の連絡先、今後の予定などを盛り込むといいでしょう。
出来るだけ一斉送信は避け、個別に送るようにしましょう。
特にお世話になった方々へは個人的エピソードを書いておくと気持ちもより伝わりますよ。
今後も社内でつながりがありそうな場合は、今後とも宜しくお願いしますという旨を添えて送信しましょう。
異動の挨拶メールを送るタイミングは？
一般的に内示が出ても正式な辞令が出るまでは口外は禁止です。
正式な辞令が出るまでは誰にも口外せずに、引き継ぎの準備や挨拶をすべき関係者をリストアップするなど、自分で出来る範囲の準備を進めておきましょう。
異動の挨拶メールを送るタイミングは会社によって異なりますので、どのタイミングで送ればいいのか分からない時は、上司に相談しましょう。
突然の辞令で転勤や異動が急に決まった場合は、出来るだけ早く転勤や異動の旨を伝えるようにしましょう。
異動の挨拶メールの件名は？
一目で内容が分かるように、シンプルで分かりやすい件名にしましょう。
例：人事異動のご報告
異動のお知らせ
異動のご挨拶
部署異動のご挨拶
人事異動のご報告と御礼
異動の時期は、多数の人から異動メールが届くこともあります。
その場合、すぐに誰からのメールであることが分かるように「異動のご報告：営業部 山田太郎」と部署と名前を伝えるのもいいでしょう。
社内向け異動の挨拶：例文①
件名：異動のご挨拶
広報部 吉田様
お疲れ様です。
広報部の田中です。
この度、４月１日付けで広報部からマーケティング部へ異動することになりました。
広報部在籍中には大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。
広報部での経験をマーケティング部でも活かせるように努力して参ります。
今後も別のかたちでお仕事をご一緒させて頂く機会もあるかと思いますので、引き続き宜しくお願い申し上げます。
なお、後任につきましては、山田が担当することになりました。
後任担当者：山田花子
メール：
電話：
４月以降の業務につきましては、山田へご連絡をお願い致します。
本来であればご挨拶に伺うべきところメールにて失礼させて頂きますことをお許し下さい。
広報部
田中裕子
社内向け異動の挨拶：例文②
件名：異動のご報告
〇〇部 山田太郎様
お疲れ様です。
〇〇部の田中です。
この度、４月１日付けで本店から〇〇支店へ異動になりましたので、ご報告申し上げます。
山田様には３年間公私にわたり大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。
本店で学んだことを〇〇支店でも活かせるように精進して参ります。
私の新しい連絡先は以下の通りです。
出張などでお越しになる際はお声掛け下さると嬉しいです。
異動先住所：
メール：
電話：
今後とも変わらぬお付き合いの程よろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ではございますが、まずは御礼方々ご挨拶申し上げます。
社内向け異動の挨拶：例文③
件名：異動のご挨拶
広報部 山田太郎様
お疲れ様です。
広報部の田中です。
この度、４月１日付けで広報部から営業企画部へ異動になりましたので、ご報告申し上げます。
山田様には取材やデータ集計、原稿チェックなどで大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。
お陰様で多くの方に愛される広報誌が出来ましたこと、大変嬉しく思っております。
広報部で培った経験を営業企画部でも生かせるように努力して参ります。
今後とも変わらぬお付き合いの程よろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ではございますが、まずは御礼方々ご挨拶申し上げます。
広報部
田中裕子
まとめ
社内向け異動の挨拶メールについてご紹介しましたが、ご自分の状況や送信する相手との関係性によって、それにふさわしい文面にアレンジして下さいね。
お世話になった方々へはメールだけではなく、後日改めて電話をしたり、直接ご挨拶に伺ったりすると印象も良いですよ。
異動が決まるとバタバタ忙しくなりますが、職場の方とはまた仕事で顔を合わせる機会もあると思いますので、今後も良い関係が続くように相手に気持ちが伝わるような挨拶メールを送りましょう。
